Cómo añadir música a tu presentación de Google Slides
La guía que te permitirá aprender los métodos para añadir legalmente música de calidad sin derechos de autor a tus presentaciones de Google
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La música es un elemento tremendamente potente, el cual despierta nuestras emociones más profundas.
Desgraciadamente, se trata de un ingrediente muy poco explotado a la hora de realizar presentaciones en frente de una multitud.
Por contra, a nivel empresarial y de un modo más privado, sí se tiene en cuenta el sonido de canciones y vídeos como música de fondo en powerpoints y presentaciones de Google.
De hecho, sobre estas últimas vamos a hablar a lo largo del artículo.
¿Cómo poner música en Google Slides?
En la actualidad, no existen muchos métodos para añadir música a Google Slides.
No obstante, en las siguientes líneas se explicarán, paso a paso, los métodos más utilizados.
Método 1. Insertar un enlace a un servicio de música
Una de las formas más extendidas para agregar música en Google Slides es a través enlaces externos.
Esto es insertar un link dentro de la propia presentación que redirecciones hacia una pista de audio, para la cual se tengan los derechos.
Añadir la música de esta manera es especialmente aconsejable para la diapositiva de inicio.
De esta forma, sonará de fondo la canción que elijamos mientras la audiencia va ingresando en la sala.
A la hora de realizar este proceso, es habitual utilizar servicios de transmisión musical como Spotify o Apple Music.
No obstante, para explicar este método utilizaré la plataforma SoundCloud, ya que nos permite subir las pistas de audio que hayamos obtenido previamente en plataformas como Epidemic Sound o Audiojungle.
Vista la naturaleza de la plataforma, queda clara la necesidad de estar conectado a Internet durante la presentación.
Dicho esto, pasemos a ver los 5 pasos para añadir sonido a través de un servicio musical.
1. Abrir tu presentación
Lo primero de todo será ir a la carpeta donde tengamos nuestro documento de Google Slides y abrirlo.
El paso de insertar música en una presentación es, posiblemente, el último que se debe dar.
Por ello, se da por hecho que las diapositivas están completadas, en orden y listas para nuestro público.
Una vez tengamos abierta la presentación de Google, deberemos seleccionar la diapositiva sobre la que queremos añadir el audio.
Para este ejemplo, como hemos hablado antes de la diapositiva de inicio, seleccionaremos la primera.
2. Seleccionar la pista de audio
Lo siguiente que tendremos que hacer es seleccionar la pista sonora que queremos que suene.
Para ello, tenemos que acudir a Internet y buscar el servicio musical del que queremos usar el audio.
En este caso, hemos dicho que vamos a utilizar SoundCloud, por lo que acudiremos a la URL https://soundcloud.com .
En este manual se da por hecho que tiene una cuenta creada en SoundCloud. Si no es así y quieres continuar con este método, te recomiendo que crees una cuenta ahora mismo.
Una vez en la web, iniciaremos sesión y, justo después, pasaremos a subir nuestra pista de audio.
Para ello, haremos click en la parte superior derecha, justo a la izquierda de nuestro nombre de perfil, donde pone ‘Subir’.
Atención: Para evitar problemas de copyright, es muy importante obtener las licencias de las pistas que vayamos a utilizar y asegurarse de respetar todos los acuerdos de dichas licencias.
Por ello, es recomendable que, una vez subamos nuestro tema, lo hagamos de forma privada, tal y como indica la imagen anterior.
De este modo, limitará el acceso que tienen el resto de personas a la pista de audio.
Si quieres más información al respecto puedes acudir a su artículo sobre compartir de forma privada .
Realizada la subida del audio en SoundCloud, deberás seleccionarla y hacer click en el botón de ‘Compartir’.
Se mostrará una nueva ventana como la siguiente:
Aquí deberás copiar el link mostrado anteriormente, el cual deberás insertar más adelante.
No obstante, se recomienda no cerrar esta ventana.
3. Insertar un gráfico o una foto
Para insertar el link de nuestra pista de audio y poder reproducirlo durante la presentación, antes es necesario asociar ese link a un elemento gráfico que esté en nuestra diapositiva de Google.
Por ello, si no hay ninguna imagen o gráfico en la diapositiva, será necesario añadirlo.
Para este ejemplo, utilizaremos un icono descargado de la web GraphicRiver, pero podrás hacer lo propio de otras webs como flaticon.
Para llevarlo a cabo, acudiremos de nuevo a nuestra diapositiva, y haremos click en Insertar > Imagen.
Al hacerlo, nos aparecerá la siguiente ventana para añadir la imagen.
Aquí deberemos hacer click en el botón ‘Elegir una imagen para cargar’, en cuyo caso se abrirá el explorador de archivos para que la busquemos.
Otra forma más sencilla es arrastrar dicha imagen al cuadro.
Automáticamente se añadirá a la diapositiva como vemos a continuación:
Es posible modificar el tamaño de la imagen tocando los bordes azules que se encuentran alrededor.
Una vez lo tengamos a nuestro gusto, iremos al siguiente paso.
4. Insertar el enlace del audio
¿Recuerdas el link que teníamos copiado en el portapapeles desde el paso 2?
Pues es momento de utilizarlo.
Si en ese momento no lo copiaste, es necesario volver al paso 2 y copiarlo para después regresar a la presentación.
Una vez realizado esto, selecciona la imagen que habías insertado antes y, haciendo click derecho encima, pulsamos Insertar > Enlace.
Ahí deberemos pegar el link de nuestra pista de audio subida a SoundCloud.
Solamente deberás hacer click en ‘Aplicar’ y el audio ya se habrá insertado en la imagen.
Nota: De la misma forma que has insertado el audio en la imagen, también podrás insertarlo en una pieza de texto siguiendo los mismos pasos.
5. Reproducir la música en la presentación
Para reproducir la banda sonora durante su presentación primero es necesario hacer click donde pone ‘Present’.
Este botón situado en la parte superior derecha sirve para iniciar la presentación.
Una vez pulsado, la presentación se pondrá en modo ‘pantalla completa’.
Lo siguiente será hacer click en la imagen donde insertamos el enlace hacia la pista sonora.
Se abrirá otra pestaña en nuestro navegador con la página de SoundCloud.
Haremos click en el icono de ‘Reproducir’ para que la pista comience a sonar.
Inmediatamente después, volvemos a la diapositiva para que comenzar la presentación.
¡Ahora tu presentación de Google tiene sonido de fondo!
Para finalizar la música, vuelve a la pestaña donde se encuentra SoundCloud y pausa la reproducción de la pista sonora.
Ahora vayamos a por el siguiente método para poner música de fondo a tus diapositivas de Google.
Método 2. Insertar un vídeo -de YouTube- con música
En este método aprenderás a insertar un vídeo de YouTube dentro de una diapositiva.
Además conocerás cómo hacerlo de una forma sutil para que no sea tan obvio para tu audiencia.
Importante: Ya comentamos al comienzo del artículo que no nos vale cualquier vídeo de youtube debido a los derechos de autor. Por favor, asegúrate de tener los derechos para utilizar cualquier medio de terceros como un vídeo de YouTube.
Lo más recomendable sería adquirir música sin derechos de autor en plataformas como Audiojungle, Epidemic Sound o Legis Music mencionadas previamente para, más tarde, subirlas a YouTube a través de un vídeo privado. De este modo, no tendrás problemas de copyright y estarás cumpliendo la ley.
Una de las ventajas más notables de utilizar este método para agregar música a las diapositivas de Google es que estas incluyen una configuración de reproducción automática.
En otras palabras, no será necesario estar presente durante la presentación, algo favorable de cara a realizar una ponencia con público online.
Sin embargo, este método tiene un inconveniente a mencionar.
El vídeo que se vaya a insertar en una diapositiva concreta tiene una duración limitada, la cual será la del tiempo que pasemos en dicha diapositiva.
Es decir, una vez que cambiemos de diapositiva, el audio de el vídeo insertado dejará de sonar.
Este hecho le convierte en un método válido principalmente para finalizar presentaciones, en la que el tiempo de la última diapositiva es ilimitado, dando tiempo al público a abandonar la ponencia.
A continuación se mostrarán los pasos para llevarlo a cabo.
1. Seleccionar la diapositiva
De la misma forma que el método anterior, es necesario comenzar abriendo nuestra presentación.
A continuación, seleccionaremos la diapositiva en la que queremos incluir el vídeo.
Atención: Asegúrate que la diapositiva seleccionada es la correcta. De lo contrario, la música en la presentación aparecerá en momentos inesperados.
2. Insertar el vídeo
En el menú principal situado en la parte superior, vamos donde pone ‘Insertar’ y luego seleccionamos ‘Vídeo’.
Nos aparecerá un cuadro en el que tendremos tres opciones:
- Buscar el vídeo directamente en YouTube
- Pegar la dirección URL de un vídeo de YouTube
- Elegir un vídeo previamente añadido a nuestro Google Drive
En este caso, seleccionaremos ‘by URL’ porque conocemos el enlace concreto del vídeo que queremos insertar.
Pegaremos dicho enlace donde pone ‘Paste YouTube URL here’ y haremos click en ‘Seleccionar’.
Aparecerá un miniatura del vídeo seleccionado dentro de la diapositiva:
3. Ocultar el vídeo
Como has visto, el vídeo se inserta en el centro de la diapositiva, dificultando la visibilidad del contenido de la misma.
Para que esto no sea un impedimento podremos hacer tres cosas:
- Reducir el tamaño del vídeo al máximo y situarlo en una esquina de la diapositiva
- Reducir el tamaño del vídeo al máximo y ocultarlo detrás de una imagen
- Situar el vídeo fuera de la diapositiva
Con la primera opción, en el caso de que el fondo de la diapositiva sea blanco, a pesar de que el vídeo se reduzca al máximo, se podrá visualizar.
Esto dará una impresión de ‘falta de recursos’ a tu audiencia, que se fijará más en ese detalle que en lo que estás contando.
Con la segunda opción, es posible ocultar el vídeo por completo, siempre y cuando la diapositiva tenga imágenes.
En nuestro ejemplo no las tiene, por lo tanto, no sería válida esta opción.
Sin embargo, la tercera opción es válida para cualquier presentación, tenga imágenes o no.
Se trata de sacar el vídeo fuera de la diapositiva.
Para ello, deberemos seleccionar el vídeo y arrastrarlo fuera de los bordes de la diapositiva como se muestra en esta imagen:
De este modo, el vídeo estará en la diapositiva pero no estará a la vista del público, y se podrá añadir la banda sonora a la presentación de forma sutil.
4. Modificar las opciones del vídeo
Haremos click derecho encima del vídeo y seleccionaremos la opción que dice ‘Video Options’ u ‘Opciones de vídeo’.
A continuación se mostrará en la derecha de la pantalla un menú con diferentes parámetros:
- Start at – End at (Empezar en – Acabar en)
Se trata de una opción para poner puntos concretos donde quieres que empiece y acabe la reproducción del vídeo -y de su audio-.
- Autoplay when presenting
Esta opción es recomendable mantenerla marcada. De este modo, cada vez que se inicie la diapositiva en la que hemos insertado el vídeo, este se reproducirá de forma automática en el punto exacto en el que le hemos dicho que empiece.
- Mute audio
Sirve para silenciar el audio del vídeo. Una opción que va en la dirección opuesta al objetivo de esta guía, por lo tanto, la dejaremos desmarcada.
Una vez hayamos modificado las opciones del vídeo a nuestro gusto, se podrá proceder a reproducir la presentación.
5. Comenzar la presentación
Haremos click en el botón ‘Present’, en la parte superior derecha de la pantalla, de la misma forma que vimos en el método anterior para añadir música a las Google Slides.
De forma instantánea, comenzará la presentación.
Si has elegido la primera diapositiva para insertar tu vídeo de YouTube, seguramente notarás cómo se inicia con el sonido de fondo.
Para finalizar con este método, paso a recordarte que el vídeo insertado está vinculado únicamente a una diapositiva.
Es decir,
una vez nos movamos hacia la siguiente diapositiva, el vídeo, y por tanto su audio, dejará de reproducirse.
En las siguientes líneas descubrirás, paso a paso,
- Las dos formas más utilizadas para añadir música a Google Slides
- Las medidas necesarias para hacerlo legalmente
- Los mejores sitios donde encontrar música legal para tus presentaciones
Pero antes de eso, es necesario aclarar ciertas ideas como por ejemplo…
Música para Google Slides: Precauciones sobre los derechos de autor
Quizá hayas pensado que poner música a tus presentaciones de Google es tan sencillo como elegir la música y reproducirla durante la ponencia.
Sin embargo, de hacerlo de esta manera, te expones a duras sanciones por infringir los derechos de las canciones utilizadas.
Por lo general, el riesgo de que alguien te pueda denunciar por el uso de música sin que se tengan los derechos es bajo.
No obstante, esto dependerá en gran medida de la magnitud de la presentación y del público hacia el cual va dirigida.
Si queremos evitar cualquier tipo de sanción y estar en paz realizando nuestra presentación, podremos adquirir música de cualquiera de estos dos portales:
Desliza para ver la tabla completa.
Servicio | Tipo | Canciones/efectos | Precios | Visitar |
---|---|---|---|---|
Legis Music | Pago único | +150 | 49€/ de por vida | |
Epidemic Sound | Suscripción | 30,000 | 13€ /mes | |
Audiojungle | Licencia individual | 305000 | Desde 19€ /canción |
Antes de elegir la música que utilizarás durante la presentación, es necesario asegurarse de que tenemos los derechos sobre las canciones o las licencias necesarias para cumplir la ley.
¿Cómo encontrar la banda sonora perfecta para tu presentación de Google?
A la hora de elegir la música que acompañarán a tus presentaciones es necesario tener en cuenta algunos factores como:
- Tu audiencia
- La temática
- Tu marca -o la de tu empresa-
Es cierto que, cuando se eligen los sonidos para una ponencia, se puede caer en el error de adaptar la música a tus gustos personales, algo que quizá no funcione del todo bien en tu presentación.
Además, hay que tener en cuenta detalles tales como si se va a hablar mientras suena la música de fondo o si, por el contrario, comenzará la charla una vez finalice el audio.
También es recomendable pensar si se utilizará la música sólo en el inicio, sólo en el cierre o durante toda la ponencia.
Según sea el objetivo, se deberá seleccionar un tipo de música u otra.
Para facilitarte la búsqueda, se mostrarán a continuación algunos portales web a los que podrás acudir con el objetivo de añadir música legalmente a tus presentaciones.
Legis Music
En Legis Music hemos decidido lanzar tres planes exclusivos este 2023 para que nuestros clientes puedan acceder a música libre de derechos de forma fácil y barata.
Estos planes tienen en común que sólo hay que pagar una vez para conseguirlos, lo que permite disfrutar de las canciones de forma ilimitada de por vida y tener la tranquilidad de no tener que preocuparse por reclamaciones de derechos de autor en el futuro.
Así, puedes elegir entre los tres planes, el que mejor se adapte a tus necesidades: Plan Inicio , Plan Personal y Plan Empresa .
No obstante, si estás buscando música para presentaciones, te recomendamos el Plan Personal, con el cual conseguirás numerosas canciones para utilizar en tus proyectos personales.
El Plan Personal ofrece descargas ilimitadas de múscia, pudiéndose utilizar esta tanto en redes sociales y plataformas de streaming, en YouTube, apps, videojugos y audilobros; así como en podcasts, clases virtuales y anuncios online. Su precio es de 99€ en un único pago y para toda la vida -si lo utilizas durante 3 años, será como pagar 1€/mes
Como ves, si por algo destacan nuestras licencias es por la oportunidad de poder disfrutar de ellas para siempre y pagando una única vez.
Epidemic Sound
Esta plataforma sueca se dedica a la venta de música sin copyright y que cuenta con una biblioteca que supera los 300.000 temas.
Hace no mucho tiempo, el equipo de Epidemic Sound decidió lanzar al mercado una suscripción pensada explícitamente para cualquier creador multimedia, incluídos los que se dedican a las presentaciones de Google.
Dicha suscripción ofrece lo siguiente:
- Multitud de canciones y efectos de sonido.
- Diversidad de géneros musicales
- Toda la música es libre de derechos de autor.
- Actualización constante de la biblioteca musical.
- Sin royalties o cánones para siempre.
Los precios de esa ‘Creator Subscription‘ son variables en función de las visitas que tengan las presentaciones:
Desliza para ver la tabla completa.
Plan | Precio |
---|---|
Personal | 13€ / mes |
Commercial | 49€ / mes |
Además, en estos momentos tienen disponible un periodo de prueba de 30 días totalmente gratis, para que puedas probar la plataforma y todos sus servicios sin ningún tipo de compromiso ni permanencia.
Audiojungle
Se trata de un servicio que ofrece cerca de medio millón de canciones y efectos de sonido ‘royalty-free’, los cuales se clasifican por géneros musicales, tempo o duración.
Audiojungle es una plataforma tremendamente intuitiva: incluye un buscador que, aunque en inglés, podrás buscar cualquier tipo de pista música que necesites en tus presentaciones.
Dependiendo de lo que busques podrás acceder a unas licencias u otras.
Por ejemplo, en el caso de que busques licencias para canciones, encontrarás:
Desliza para ver la tabla completa.
Licencia | Tipo | Precios |
---|---|---|
Standard | Hasta 10.000 copias, ventas o descargas | Entre $26 y $29 por licencia |
Mass Reproduction | Copias, ventas o descargas ilimitadas | Entre $3 y $15 por licencia |
Aunque si lo que buscas son efectos de sonido, el tipo de licencia y su correspondiente precio varía:
Desliza para ver la tabla completa.
Licencia | Tipo | Precios |
---|---|---|
Standard | Solo puede ser usado en un proyecto | Entre $1 y $5 por licencia |
Multi-use | Puede ser utilizado en diferentes proyectos | Entre $3 y $15 por licencia |
Es tan sencillo como entrar a tu cuenta, seleccionar la pista de audio, realizar el pago, descargar la canción o el efecto y listo.
Si lo que buscas es hacer las cosas legalmente y estar despreocupado ante lo que pueda pasar, Audiojungle te ahorrará muchos dolores de cabeza a la hora de encontrar la mejor música para tu presentación, sin duda alguna.
Música con licencias Creative Commons
Creative Commons es una institución no lucrativa que se dedica a fomentar el acceso y el intercambio de cultura, sea del tipo que sea.
Su objetivo es el de apoyar a construir un dominio público y proporcionar una alternativa al contenido copyright.
No es del todo recomendable utilizar este tipo de música porque, a pesar de que actualmente sus licencias sean libres de derechos, en el futuro, sus autores pueden optar por ofrecer los derechos de sus temas a otras organizaciones.
A pesar de ello, si aún así quieres arriesgarte a ello, algunas de las webs donde podrás descargar música sin copyright para tus presentaciones de Google son:
Free Music Archive
Free Music Archive es otro servicio alternativo que, igual que Jamendo, ofrece música con licencia Creative Commons.
Ambos son plataformas muy similares, si bien es verdad que Free Music Archive es algo menos intuitiva.
CCMixter
Complementario a las anteriores, CCMixter es otra opción para buscar música sin copyright.
Si la comparas con Jamendo o Free Music Archive, te darás cuenta de que son muy parecidas respecto al uso, aunque ofrece unas opciones de búsqueda algo diferentes.
Hasta aquí las opciones para añadir música a Google Slides.
Como has podido comprobar, tienes un amplio abanico de servicios y plataformas que pueden aportar sonido a tus presentaciones sin el temor a infringir la ley.
Conclusión
Agregar una banda sonora a tu presentación de Google puede ayudar mucho si lo que buscas es tener a tu audiencia en la palma de tu mano.
Tener una buena música de fondo que acompañe tus palabras aumentará la atención de tu público, haciendo que tu ponencia sea profesional, entretenida y memorable.
A lo largo del artículo has podido ver, entre otras cosas, cómo añadir paso a paso música a tu presentación de Google, tanto a través de un servicio externo como SoundCloud, como a través de un vídeo de YouTube.
También has aprendido las precauciones que debes tener a la hora de escoger las música para tus diapositivas, así como los servicios que te proporcionan dicha música.
Te recuerdo que, para evitar problemas con la música de tus diapositivas, es vital que cuentes con las licencias necesarias de uso.
Para ello, plataformas como Legis Music, Epidemic Sound o Audiojungle, te permiten contar con música de calidad y te ahorrarán cualquier tipo de problema presente y futuro.
Si te has quedado con ganas de más, te recomiendo que visites nuestro artículo sobre música para conferencias y charlas motivadoras .
Te dará consejos útiles que podrás complementar con lo aprendido en este artículo.